Quy trình thủ tục hủy sổ đỏ cũ cấp sổ hồng mới tại Việt Nam được quy định tại Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 09/ĐK do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Bản sao các giấy tờ quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật Đất đai;
- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có);
- Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp phải có văn bản chấp thuận theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn người sử dụng đất bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;
- Xác nhận vào bản sao các giấy tờ quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật Đất đai để lưu hồ sơ.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận mới
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Bước 5: Trả kết quả
Văn phòng đăng ký đất đai trả kết quả cho người sử dụng đất theo đúng quy định.
Lưu ý:
- Sổ đỏ cũ, sổ hồng cũ đã cấp trước ngày 10/12/2009 vẫn có giá trị sử dụng mà không bắt buộc phải đổi sang sổ hồng mới hiện nay. Tuy nhiên, nếu người sử dụng đất có nhu cầu đổi sang sổ hồng mới thì có thể thực hiện theo quy trình trên.
- Trường hợp người sử dụng đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trước ngày 10/12/2009 thì khi cấp đổi Giấy chứng nhận sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì không phải làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở và Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng.
Phí, lệ phí
Phí, lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Thông thường thì không cần đo đạc lại đất khi đổi từ sổ đỏ cũ sang sổ hồng mới.
- Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể thì cần phải đo đạc lại đất, chẳng hạn như:
- Khi diện tích đất có sự thay đổi so với Giấy chứng nhận cũ.
- Khi có tranh chấp về ranh giới đất.
- Khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Câu trả lời chi tiết là:
Theo quy định tại Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi người sử dụng đất có nhu cầu đổi từ sổ đỏ cũ sang sổ hồng mới thì không bắt buộc phải đo đạc lại đất. Tuy nhiên, Văn phòng đăng ký đất đai có thể yêu cầu đo đạc lại đất nếu cần thiết để xác định chính xác diện tích, ranh giới, loại đất, mục đích sử dụng đất của thửa đất.
Việc đo đạc lại đất khi đổi từ sổ đỏ cũ sang sổ hồng mới sẽ do Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện theo quy định của pháp luật. Người sử dụng đất không phải chịu chi phí đo đạc lại đất trong trường hợp này.
