Quy trình công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại phòng công chứng tại Việt Nam có những bước như sau:
- Chuẩn bị Giấy Tờ và Hồ Sơ: Trước khi bạn đến phòng công chứng, cả bên bán và bên mua cần thu thập giấy tờ và hồ sơ liên quan. Điều này bao gồm giấy tờ chứng minh thư của cả hai bên, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan đến tài sản gắn liền với đất. Và chụp sẵn hồ sơ gửi online cho chuyên viên tại phòng công chứng kiểm tra và soạn sẵn hợp đồng
- Lập Hợp Đồng Chuyển Nhượng: Tại phòng công chứng, một công chứng viên sẽ hỗ trợ 2 bên lập hợp đồng chuyển nhượng. Hợp đồng cần được lập theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo rằng chứa đầy đủ thông tin về bên bán, bên mua, tài sản chuyển nhượng, giá bán, thời hạn chuyển nhượng và các điều khoản khác. Công chứng viên sẽ đưa cho 2 bên kiểm tra thông tin cá nhân và thông tin sổ đất trên hợp đồng trước khi in ra
- Kiểm Tra Giấy Tờ Bản Gốc : Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và hồ sơ của cả hai bên để đảm bảo rằng chúng đầy đủ và hợp pháp. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Nếu giấy tờ không đúng thì công chứng viên có quyền từ chối giao dịch.
- Ký Hợp Đồng và Lấy Dấu Vân Tay: Cả hai bên sẽ ký hợp đồng chuyển nhượng và lấy dấu vân tay. Điều này xác nhận chuyển nhượng.
- Chuyển Tiền: Sau khi ký hợp đồng, bên mua chuyển tiền vào tài khoản trước mặt công chứng viên. Bên bán không nên giao hồ sơ cho bên mua trước khi tiền đã được nhận đủ.
- Phát Hành Hồ Sơ Gốc: Khi bên mua đã chuyển đủ tiền, công chứng viên sẽ phát hành hồ sơ gốc cho bên mua. Hồ sơ này bao gồm thông tin về sổ quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã được chuyển nhượng.
- Nộp Thuế: Thông thường Thuế thu nhập cá nhân bên bán chịu (2%), thuế trước bên mua chịu (0.5%), phí công chứng bên bán chịu. Trừ khi có thỏa thuận khác trước đó. Có thể yêu cầu kế toán tại phòng công chứng tính toán thuế thu nhập cá nhân của bên bán để bên bán ứng tiền trước cho bên mua đại diện đi đóng thuế.
- Sang Tên Sổ Đất: Sau khi có biên bản công chứng, bên mua có thể tiến hành các thủ tục để sang tên sổ đất tại cơ quan quản lý nhà đất địa phương ( ủy ban nhân dân hoặc văn phòng 1 cửa hoặc văn phòng đăng ký đất đai ). Nếu bên bán lo vụ nộp hồ sơ thì bên bán đi nộp, hoặc bên mua ủy quyền cho môi giới thay mặt đi nộp hồ sơ, hoặc bên mua trực tiếp đi nộp hồ sơ.
Lưu ý rằng quy trình có thể thay đổi tùy theo các quy định và pháp luật cụ thể tại khu vực của bạn. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định, luôn gửi hồ sơ ra phòng công chứng ít nhất trước 7 ngày để kịp thời gian chuẩn bị.
